Esnek çalışma, burada Microsoft’taki sözlüğümüzde hibrit çalışmanın yerini almıştır. X gün ofiste + Y gün uzaktan çalışma = 1 hibrit hafta şeklinde basit bir denklem yerine, artık akıcı ve esnek, her bireyin ve ekibin üretkenliğine göre özelleştirilmiş bir modeli benimsedik. Ancak toplantıların çoğu, hem yüz yüze hem de uzaktan katılanların karışımıyla geleneksel hibrit çalışma tanımına uygundur.
Esnek iş gücümüzün ihtiyaçlarını daha iyi karşılamaları için hibrit toplantı deneyimlerini iyileştirme fırsatı işbirliği olarak başladı Microsoft Teams ürün grubu ile Microsoft’un dahili BT organizasyonu arasında. Prototipler, deneyler ve gerçek dünyadaki hibrit deneyimlere odaklanma sayesinde Signature Microsoft Teams Rooms, hibrit için optimize edilmiş alanlar tasarlamanın yenilikçi ve yeni bir yolu olarak ortaya çıktı.
Bugün Microsoft kampüsünde Signature Teams Odalarını nasıl kullandığımızı görmek için videoyu izleyin ve ardından onları harika hibrit toplantı alanları yapan özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin:
“Son birkaç yılda epey bir yolculuk oldu. Bir dahili BT organizasyonu olan Microsoft Dijital Çalışan Deneyimi’nin (MDEE) ürün yönetimi ortak direktörü Keshav Puttaswamy, “Hiçbir şekilde hibrit bir dünyadayız” diyor. “Esnekliğe çok önem veriyoruz. Çalışanlarımızın nerede olurlarsa olsunlar işlerini en iyi şekilde yapabildiklerinden emin olmak istiyoruz.”
Puttaswamy, “Signature Microsoft Teams Rooms, bu hibrit deneyimi tamamen benimsememiz için güçlü bir araçtır” diyor.
Her iki dünyanın da en iyisini bulmak
Hibrit bir toplantıda herkes için daha kapsayıcı bir deneyim, Signature Teams Odalarının evriminin ardındaki başlıca motive edici faktörlerden biriydi.
Puttaswamy, “Hepimiz ortasında dikdörtgen bir masa ve bir ucunda paravan bulunan bir oda görmeye alışkınız,” diyor. “Hibrit ile gördüğümüz şey, çalışanlar için ortaya çıkan farklı ihtiyaçlar ve geleneksel odalar, tüm toplantı türleri için mutlaka en iyi deneyim değil.”
Geleneksel bir alanın odadaki insanlar arasında bağlantı oluşturabildiği durumlarda, uzaktan katılımcılar herkesin yüzlerini ve vücut dilini görebilmenin getirdiği ince nüansı takip edemeyebilir. Benzer şekilde, odadaki insanlar, ekrandaki uzaktaki katılımcılar hariç tutularak, masanın etrafında oturan insanlara odaklanmayı daha kolay bulabilirler. Hibrit bir mekan her iki dünyaya da hizmet edebilmelidir.
MDEE’de bağlılığı ve işbirliğini destekleyen ana grup ürün yöneticisi Matt Hempey, “Signature Microsoft Teams Rooms’u düşündüğümde, aklıma çalışanlarımızın gerçekten içinde olmak isteyeceği bir iş yeri kurmaya çalışmak geliyor” diyor. “İşlerimizin çoğunun toplantılarda yapıldığını biliyoruz, o halde neden bu kadar çok zaman geçirdiğimiz bu alanı yeniden düşünmeyelim?”
Ekranlar, kameralar, ses cihazları ve özel masalardan oluşan kısa bir düzenlemeyle oluşturulan Signature Microsoft Teams Rooms, bir toplantıya nereden katılırlarsa katılsınlar tüm katılımcılar için daha iyi bir hibrit toplantı deneyimi sağlar.
Mobilya, yüz yüze veya uzaktan tüm katılımcılar birbirine bakacak şekilde düzenlenmiştir. Hibrit toplantılar için tasarlanan Teams Rooms’ta bulunan Ön Sıra görüntüleme seçeneği, uzaktaki katılımcıları odadaki katılımcılarla önde ve ortada ve göz hizasında gösterir.
21:9 en boy oranına sahip ekranlar, ekranda içeriği yansıtmak, uzaktaki katılımcılar ve sohbet alanı için yeterli alan olduğu anlamına gelir — buna “toplantı içinde toplantı” diyoruz. Bu, yüz yüze katılımcıların dikkatlerini bilgisayar ekranlarına çevirmek zorunda kalmadan sohbeti takip etmelerini sağlar.
Küçük boyutlu Signature Microsoft Teams Odası örneği
Orta büyüklükte bir Signature Microsoft Teams Odası örneği
“[In a meeting room, there are] Konuşmak istediğinizde beden dili ipuçları. Microsoft Teams Rooms Ürün Başkanı Greg Baribault, masaya yaslanırsınız ve çevrenizdeki herkes bir şey söylemek istediğinizi bilir,” diyor. “Bir Signature Teams Odasının düzenine bakarsanız, fiziksel alanın kendisi uzaktaki katılımcı için bu tür bir sezgiyi kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır.”
Katılanlar, odanın yapay zeka destekli akıllı kameralarından sanal olarak yararlanır. Küçük, tanımlanamayan yüzlerle dolu büyük bir odanın tek bir kamera görüntüsü yerine, bazı AI kameralar odadaki katılımcıları tanımlayabilir ve onları toplantıdaki bireyler olarak uzaktaki katılımcılara sunabilir. Odada, toplantıya eşlik eden cihazları aracılığıyla da katılmış olan yüz yüze katılımcılar kendilerini oda ekranında görmezler ve bu durum rahatsız edici olabilir. Her kişinin deneyimi, toplantıya nasıl katıldıklarına göre tasarlanmış bir şekilde kişiselleştirilmiştir.
MDEE’de konferans odası deneyimlerinden sorumlu baş ürün yöneticisi Sam Albert, “Bu özelliklerden bazıları Microsoft Teams platformundan alınıyor” diyor. “Ön Sıra ile uzamsal ses gibi özellikler, uzaktaki katılımcıların odada sizinle birlikte olduğu ve sesin insanların konuştuğu yerden geldiği hissini veriyor.” Aynı teknoloji, konuşmacıların adlarını aydınlatabilir ve transkriptlerdeki kişileri tanımlayabilir.
Herkesin deneyimini yükseltme
Signature Teams Odalarını toplantı odalarınızın bir parçası olarak yeni yapıyla birleştirmek mantıklıdır. Hempey, “Yeni bir inşaat perspektifinden bakıldığında, Özel Ekipler Odası inşa etmek, herhangi bir toplantı odası inşa etmekten daha pahalı ve daha karmaşık değil” diyor.
Mevcut gayrimenkul için, hibrit deneyimi iyileştirmek için mobilya değişikliği veya bazı oda bileşenlerinde yenileme yeterli olabilir. Puttaswamy, “Mevcut odalarla neler yapabileceğimiz konusunda çok düşünceliyiz, bu nedenle İmza Microsoft Teams Odalarının avantajlarını herkese ulaştırmanın daha yaratıcı yollarını arıyoruz” diyor. “Mevcut bir odayı daha çok bir gitar penası veya sakız damlasına benzeyen yeni bir masayla donatmak bile, toplantı odası katılımcılarının aydınlatmayı ve diğer ağır inşaat maliyetlerini değiştirmeden uzaktaki katılımcılarla yüzleşmesini sağlıyor.”
Hem geleneksel odalar hem de Signature odalar olmak üzere toplantı odası alanlarını tasarlama ilkelerine ilişkin yönergeler herkese açık.
Albert, “Müşterilerimizin bu deneyimleri kendi kampüslerinde oluşturmalarını mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyoruz” diyor. “Bugün konferans odalarımıza koyduğumuz tüm teknolojiler Microsoft Teams sertifikalı cihazları kullanıyor. Titizlikle test edildiler ve tüm donanım ortaklarımızla yakın bir şekilde çalışıyoruz, böylece farklı bileşenleri alabilir ve aynı zamanda biraz esnekliğe sahip olabiliriz.”
Artık çok çeşitli çalışan deneyimlerini kapsayan esnek çalışma ile işyeri gelişmeye devam ediyor. İster Özel Ekipler Odası ister geleneksel Ekipler Odası olsun, Microsoft, çalışanları için bir iş yerinin ne olabileceği vaadini yerine getirmeye odaklanmıştır. Bu, hibrit toplantı deneyimlerini iyileştirmek için araç kutusunun oluşturulmasını ve işletmenin başarılı olmasına yardımcı olan bağlantıların etkinleştirilmesini içerir.
kim kimdir ne zaman nasıl nelerdir nedir ne işe yarar tüm bilgiler
dünyadan ilginç ve değişik haberler en garip haberler burada